המאמר מאת: רו”ח יורם שיפר
רשות המיסים הוציאה חוזר (חוזר מס הכנסה 2/2012) בו היא קובעת מה יהיה אופן ההוכחה להכרה בהוצאות כאשר הן אינן מגובות באסמכתא כגון חשבונית.
ראשית , יש לזכור שכל הוצאה מוכרת למס הכנסה אך ורק אם היא נועדה ליצירת הכנסה ואם היא אינטגראלית לעסק.
כמו כן , הוראות ניהול ספרים קובעות כי יש לשמור את החשבוניות (שבע שנים מתום שנת המס אליה הן מתייחסות או שש שנים מיום הגשת הדוח לאותה שנה) בצורה שתהיה אפשרית לאיתור , עוד נקבע בהוראות החוק (סעיף 130 (י”א)(1)(ג ) כי ניכוי הוצאות ורכישות שלא בוצעו בפועל או שמחירן אינו משקף את המחיר האמיתי – יובילו לפסילת הספרים.
לעיתים ניתן להכיר בהוצאות שאינן מלוות באסמכתאות מתאימות (בד”כ חשבוניות מס) אולם בתנאי שניתן להוכיח את ביצוען בפועל.
כאשר נקלעים למצב כזה , יש לקחת בחשבון כי לא יהיה קל לשכנע את פקיד השומה לקבל ניכוי הוצאה בגין רכישה או קבלת שירות ללא מסמכים תומכים.
