המאמר מאת: רו”ח יורם שיפר
חוקי העבודה מורכבים מאד וכל בעל עסק אשר מתחיל להעסיק עובדים (אפילו עובד אחד) חייב להכיר חוקים רבים אשר מחייבים אותו לנהוג לפיהם.
הסנקציות הן רבות ולעיתים ניתן להגיע לקנסות של עשרות אלפי שקלים על עבירה פעוטה אחת.
לאחרונה , אנחנו מתבשרים יותר ויותר על ביקורות הנערכות מטעם משרד העבודה על מילוי החובות של המעביד כלפי העובדים – ביקורות אשר מקפידות על כל תג ופסיק מהחובות החוקיות הללו.
להלן , על קצה המזלג – רשימת החובות המוטלות על המעסיקים ושינויי החוק האחרונים:
שינוי באחוזי הפרשות לפנסיה – 6% עובד, 6.5% מעביד לתגמולים+ 6% לפיצויים – סה”כ הפרשות 18.5% לא כולל אובדן כושר עבודה.
עובד שמגיע עם פנסיה פעילה יש להתחיל להפריש עבורו לאחר 3 חודשי עבודה רטרואקטיבית מתחילת עבודה.
תוספת של יום חופשה לעובדים שתקופת הוותק שלהם בין שנה ל- 5 שנים הראשונות.(פעימה ראשונה הייתה ביולי 2016, פעימה שנייה בינואר 2017).
עובד שעובד 5 ימים בשבוע- 12 ימי חופשה בשנה, עובד שעובד 6 ימים בשבוע- 14 ימי חופשה בשנה.
הארכת חופשת הלידה בשבוע ימים.- מעתה 15 שבועות במקום 14.
על המעביד לדאוג שהעובד ביום עבודתו הראשון ימלא טופס 101 תקין הכולל את סעיף ה’ הצהרה על הכנסות אחרות, וכמו כן לצרף צילום ת.ז וכן כל אישור מיוחד נוסף ממ”ה או ביטוח לאומי על פי הצורך.
במידה והעובד מתגורר ביישוב פיתוח לדאוג לאישור תושב בכל תחילת שנה.
על המעביד למלא טופס הודעה לעובד על תנאי העסקה עד 30 ימים מתחילת עבודתו, ואם מדובר בנער, תוך 7 ימים.
בנוסף כל שינוי שחל בשכר יש למלא טופס שינוי תנאי העסקה, ובפתיחת פוליסה יש למלא טופס תנאים סוציאליים.
כאשר מראיינים עובדים לעבודה יש לדאוג להודיע למועמדים שלא התקבלו בכתב/בהודעה כתובה על אי קבלתם לעבודה .
בסיום העסקה- חובה לבצע שימוע, פרוטוקול שימוע והודעה מקודמת לפיטורים לאחר שימוע.
השימוע חייב להיות הוגן ובנפש חפצה להקשיב לעובד ולא להגיע עם דעה מוקדמת לפיטורין.
יש לקחת בחשבון כי על המעסיק לשלם לעובד פיצויי פיטורין בשיעור של שכר אחרון כפול מספר שנות העבודה ואם ההפרשות בפוליסה לא מספיקות- עליו להשלים את החוסר.
בעניין זה כדאי לשקול להחתים את העובד על סעיף 14 שמשמעותו – המעסיק ישלם הפרשות מלאות מהיום הראשון לעבודה ולא יצטרך להוסיף הפרשים אולם מנגד , אם העובד מתפטר , הוא יקבל לרשותו את כל הכספים הנמצאים בפוליסה.
אחריות המעסיק בקבלת עובד לעבודה לבדוק האם יש לו פוליסה פעילה או לא- ולפיכך לנהוג בפתיחת הפוליסה
באחריות המעסיק לפתוח פוליסה בזמן, להפריש בתלוש השכר וכן לשלם בפועל.
באחראיות המעסיק לבדוק שתלוש השכר כולל: תשלום שכר מינימום, תשלום נסיעות, הפרשות סוציאליות, השכר לשעה מופיע בתלוש, לשלם הבראה פעם בשנה.
חופשות– העובד צריך לצאת לחופשה בת 7 ימים ברציפות ולנהל פנקס חופשה.
