המאמר מאת: רו”ח יורם שיפר
עסקים רבים נדרשים להנהלת חשבונות כפולה, כלומר הנהלת חשבונות דו צידית, ועליהם להקפיד על שיטת ניהול החשבונות המחייבת רישום כל עסקה בשתי כרטיסיות – זכות וחובה. בשיטה הכפולה רושמים כל פעולה כספית פעמיים, פעם אחד בכרטיסיית החובה ופעם נוספת בכרטיסיית הזכות, כאשר החובה מייצגת את התחייבויות העסק והזכות מייצגת את נכסי העסק. העיקרון המרכזי שעומד מאחורי שיטת זו הוא שסכום החובה תמיד יהיה שווה לסכום הזכות.
הנהלת חשבונות נועדה לשקף את המצב העסקי של בית העסק או החברה, והשיטה מציגה מידע חשבונאי של העסק כגון: הכנסות, הוצאות, רכוש והתחייבויות. בישראל יש שתי שיטות עיקריות להנהלת חשבונות – חד צידית ודו צדדית (כפולה).
כדאי לדעת כי השיטה להנהלת חשבונות כפולה אינה חדשה ובפועל היא הומצאה באיטליה כבר בסוף המאה ה-15, ועקרונות השיטה כמעט ולא השתנו מאז המצאתה.
רבים מהעוסקים שואלים מה ההבדל בין הנהלת חשבונות כפולה לחד צידית? באופן כללי, הנהלת חשבונות חד צידית היא השיטה הפשוטה והבסיסית ביותר, באמצעותה ניתן להציג את הערך הכספי של פעולות כמו קנייה ומכירה בעסק קטן או בינוני.
לעומת זאת, שיטת הנהלת חשבונות כפולה נחשבת למורכבת יותר מאחר שהיא מספקת מידע לגבי רכישות ומכירות שהעסק ביצע, ובנוסף היא מפרטת ומספקת מידע על נכסים והתחייבויות של העסק שנוצרים ממכירות וקניות.
בשיטה של הנהלת חשבונות דו צידית (כפולה) רושמים כל פעולה כספית פעמיים, בשני חשבונות נפרדים והסיכום של רישומי הזכות ורישומי החובה צריכים להיות שווים ומאוזנים. כאמור, בהנהלת חשבונות כפולה מנהלים את ספר החשבונות של העסק שכולל 4 סוגים של חשבונות:
החוק בישראל מחייב את העצמאים לנהל פנקסי חשבונות על פי הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל”ג-1973 יחד עם תקנות מע”מ (ניהול פנקסי חשבונות), התשל”ו-1976. בעת רישום ופתיחת העסק ברשות המיסים ובהתאם להוראות מס הכנסה, קובעים את שיטת הרישום החשבונאית החלה על העסק, כלומר שיטה חד צידית או כפולה, והשיטה הכפולה לניהול פנקסי החשבונות חלה על חברות בע”מ ועסקים בעלי מחזור מכירות גבוה יחסית, מעל התקרה שנקבעה בתקנות.
הוראות ניהול פנקסי חשבונות בישראל כוללות הוראות מפורטות לניהול פנקסים לכלל העוסקים וסוגי העסקים. החובה לנהל מערכת חשבונות לפי השיטה הכפולה נקבעת על פי פרמטרים כגון: סוג העסק (סוג הענף), מחזור עסקאות, מספר עובדים.
לכן, הנהלת חשבונות כפולה חלה על חברות בע”מ, עוסקים מורשים בעלי מחזור הכנסות גבוה ומעל התקרה שנקבעה בהוראות, עסקים וחברות המעסיקים מספר עובדים מסוים. עוסקים פטורים וכן עוסקים מורשים בעלי מחזור הכנסות נמוך יחסית נדרשים לבצע הנהלת חשבונות בשיטת הרגילה, כלומר בשיטה החד צידית.
החייבים בהנהלת חשבונות כפולה הם:
היתרונות העיקריים לשיטת הנהלת חשבונות כפולה הינם:
דוגמאות להנהלת חשבונות כפולה:
נניח והעסק מכר מוצר בשווי של 11,700 ₪ (כולל מע”מ). במקרה זה יש לרשום בכרטיס הלקוח ובצד החיוב את סכום המכירות כולל מע”מ, ובכרטיסיית הזכות רושמים את סכום המכירה כולל מע”מ, כלומר 11,700 ₪. בכרטיסיית ההכנסות המופיעה בצד הזכות רושמים את סכום העסקה ללא מע”מ, ובכרטיסיית ההתחייבויות רושמים את סכום המע”מ שיש להעביר לרשות המיסים, כלומר 1,700 ₪.
באופן עקרוני הנהלת חשבונות כפולה נחשבת למורכבת ונדרש ידע חשבונאי והבנת מעמיקה של מושגי היסוד. חשוב להדגיש כי העוסק יכול לבצע הנהלת חשבונות דו צידית (כפולה) באופן עצמאי, בדרך כלל בעזרת תוכנה מתקדמת, אך מדובר במשימה מורכבת ומתישה המחייבת זמן רב, בקרה על הנתונים ורישום פקודות היומן בשדות הנכונים, ויש להקפיד על דיוק הנתונים והחישובים.
לכן, רוב העוסקים והחברות משאירים את המלאכה לניהול מערכת הנהלת חשבונות כפולה בידי רואה חשבון מוסמך ומנוסה או למנהל חשבונות אמין ומקצועי. רואה חשבון מתמחה בין השאר במערכת הנהלת חשבונות כפולה, ובאחריותו להגיש דוחות שוטפים ומדויקים בזמן לרשויות המס השונות (מע”מ, מס הכנסה וביטוח לאומי) וכך העוסק זוכה לשקט נפשי ונמנע מבעיות מול רשות המיסים. כמו כן, רואה חשבון יכול לספק מעטפת שירותים נוספת כמו חשבות שכר במיקור חוץ, תכנון מס, טיפול בהחזרי מס, מילוי הצהרת הון ועוד.
למידע נוסף ולתיאום פגישת היכרות – אנא צרו קשר עוד היום עם משרד רואי חשבון זיו שיפר ושות’!
